Panadus'ta Site veya Apartman Nasıl Oluşturulur?

Panadus'ta bir apartmanı ya da siteyi yönetmeye başlamak için önce telefon numaranızla hesap açar, ardından yapınızı (Panadus'taki adıyla "kurum") tanımlarsınız. Kurum oluştuğunda yönetici siz olursunuz. Panadus ekibi kurumu doğrulayınca tüm menüler açılır. Blok ve daire yapısını kayıt sırasında değil, kurum oluştuktan sonra panelden kurarsınız.

Başlamadan önce hazırlayın#

• Yapının adı, ili, ilçesi ve mahallesi
• Toplam bağımsız bölüm sayısı (daire, dükkân ve ofislerin toplamı; sonradan değiştirilebilir)
• Kurum doğrulaması için yükleyeceğiniz belgeler: Panadus doğrulama sayfasında kimlik belgesi, yönetici atama kararı (kurul kararı veya toplantı tutanağı), vergi levhası, IBAN belgesi, tapu/iskân belgesi gibi kalemler listelenir. Hangilerinin istendiği kurumunuza göre değişebilir.

Yöneticinin nasıl seçildiğini ve hangi belgeyle yetkilendirildiğini Apartman Yöneticisi Nasıl Seçilir? makalesinde bulabilirsiniz.

1. Hesabınızı açın#

1. Panadus'un kayıt sayfasını açın. Ekranda "Telefon numaranızla başlayın" yazar.
2. Cep telefonu numaranızı yazın ve numaranıza gelen kodu girin. Parola gerekmez; hesabınız varsa aynı kodla giriş yaparsınız. İsterseniz Google hesabınızla da devam edebilirsiniz.
3. Hesap açıldıktan sonra "Panadus'u nasıl kullanacaksınız?" sorusu gelir. Bir yapıyı yönetiyorum seçeneğine dokunun.

2. Yapınızı tanımlayın#

Yönetici kaydı dört kısa adımdan oluşur:

1. Yapıyı nasıl yöneteceksiniz? Durumunuza uyan seçeneği işaretleyin:
   • Mevcut yönetimim: Yapıyı zaten yönetiyorsunuz ve Panadus'a taşıyorsunuz.
   • Yeni devralıyorum: Yönetimi yeni üstlendiniz ya da üstlenmek üzeresiniz.
   • Yönetim şirketiyim: Birden fazla yapıyı firma olarak yönetiyorsunuz. Bu seçenek firma kaydına gider; ayrıntısı Yönetim Firması Paneli rehberinde.
2. Yapınızı tanımlayın: Yapı türü (Apartman, Site, Rezidans, Kompleks, Kampüs, Villa) seçin. Yapı adı, il, ilçe, mahalle ve Bağımsız bölüm sayısı alanlarını doldurun. Adres ayrıntısı isteğe bağlıdır.
3. Telefonunuzu doğrulayın: Oturumunuz zaten açıksa bu adım atlanır.
4. Son kontrol: Bilgileri gözden geçirin. "KVKK Aydınlatma Metni'ni okudum" ve "Kullanım Koşulları'nı kabul ediyorum" kutularını işaretleyip Yapıyı oluştur düğmesine basın.

Kurum oluşunca Panadus sizi yöneticinin ilk ekranı olan Bugün sayfasına götürür.

3. Kurumunuzu doğrulatın#

Yeni kurum doğrulanmamış olarak başlar. Bugün sayfasının üstünde başvurunuzun durumu ("Başvurunuz İnceleme Kuyruğunda", "Başvurunuz İnceleniyor" gibi) ve bir doğrulama listesi görünür.

1. Bugün sayfasındaki listede Belge Yükle düğmesine dokunun. Kurum Doğrulama sayfası açılır.
2. İstenen her belge için dosyanızı yükleyin. Her satırın durumu ayrıca izlenir: Bekliyor, Gönderildi, İnceleniyor, Onaylandı ya da Reddedildi.
3. Reddedilen belge için Tekrar Yükle ile düzeltilmiş belgeyi gönderin.

Başvuru ekranındaki bilgiye göre Panadus ekibi başvuruları genellikle 1–2 iş günü içinde inceler. Doğrulama sonuçlanana kadar bazı menüler kilitli görünebilir. Kurum doğrulanınca "Kurumunuz Doğrulandı!" mesajı çıkar.

Doğrulamayı beklerken Toplu Kurulum ekranından daire, malik ve kiracı listenizi yükleyebilirsiniz; bu ekran doğrulama öncesinde de açıktır. Ayrıntılar için Toplu Kurulum ile Daire ve Sakin Aktarımı rehberine bakın.

4. Blok ve kat yapısını kurun#

Kurum doğrulandıktan sonra, henüz hiç daire tanımlanmamışsa Bugün sayfasında "Yapı tipini seçin" kutusu çıkar.

1. Yapı ekle düğmesine dokunun. Yapı kurulum sihirbazı açılır.
2. Yapı Tipi: Tek Blok Apartman, Çok Bloklu Site, Karma Kullanım (dükkân ve konut karışık) ya da Rezidans seçeneklerinden birini seçin.
3. Site Bilgileri: Site Adı, Şehir, İlçe, Mahalle ve Adres bilgilerini kontrol edin.
4. Bloklar: Her blok için blok adını, Blok Kodunu ve Toplam Kat Sayısı (Zemin dahil) değerini girin. Zemin katta daire ya da dükkân varsa "Zemin kat var" kutusunu işaretleyin ve sayısını yazın. Normal Katlarda Kaç Daire Var? alanına kat başına daire sayısını girin. Kapıcı veya görevli dairesi varsa "Kapıcı / Görevli Dairesi Var" kutusunu işaretleyin. Çok bloklu sitede Blok Ekle ile diğer blokları ekleyin.
5. Kat Yapısı: Oluşacak katları ve daire sayılarını tablodan kontrol edin.
6. Onay: Son kontrolü yapın. Görevli dairesi tanımladıysanız Görevli Dairesi Faturalandırma bölümünde dairenin giderlere nasıl katılacağını seçin: "Ödemez — Diğer Dairelere Dağıtılır", "Normal Daire Gibi Öder (%100)" ya da "Özel Kural (Kategori Bazlı)".
7. Yapıyı kaydet düğmesine basın. Panadus sizi Sakinler › Yapı & Daireler sayfasına götürür.

Sihirbaz her katta aynı sayıda daire olduğunu varsayar. Kat başına daire sayısı farklıysa, daire numaraları, metrekareler ve arsa payları gibi ayrıntıları Blok ve Daire Tanımlama rehberindeki gibi düzeltin.

Sonraki adımlar#

1. Dairelerin metrekare ve arsa paylarını tamamlayın. Aidatı metrekareye ya da arsa payına göre dağıtacaksanız bu bilgiler zorunludur.
2. Malik ve kiracıları davet edin: Malik ve Kiracı Davet Etme.
3. Yönetim kadrosunu (yardımcı, muhasebeci, denetçi) ekleyin: Kullanıcı ve Rol Yönetimi.
4. Aidatı tanımlayıp ilk dönemi oluşturun: Aidat Tanımı ve Aidat Dönemi Oluşturma.

Sık sorulan sorular#

Yeni kurum oluştur seçeneğini göremiyorum, neden?

Mevcut bir kurumdan ikinci bir kurum açma seçeneği, üstteki çalışma alanı menüsünde yalnız o kurumun Yönetici rolündeki kullanıcıya görünür. Yönetici yardımcısı, muhasebeci veya sakin rolündeyseniz bu seçenek çıkmaz. Firma adına kurum açılacaksa işlem firma panelinden yapılır.

Bağımsız bölüm sayısını yanlış girdim, ne yapmalıyım?

Kayıt sırasında girilen sayı başlangıç bilgisidir ve sonradan değiştirilebilir. Asıl daire listesi Sakinler › Yapı & Daireler sayfasında tanımladığınız dairelerdir.

Doğrulama ne kadar sürer?

Başvuru ekranındaki bilgiye göre genellikle 1–2 iş günü. Eksik ya da okunaksız belge süreci uzatır. Belgelerin durumunu Kurum Doğrulama sayfasından izleyebilirsiniz.