Panadus'a Malik ve Kiracı Nasıl Davet Edilir?

Panadus'ta sakin eklemek davet göndermek demektir. Malik ya da kiracı, yöneticinin oluşturduğu davet bağlantısını açar ve kendi telefon numarasıyla giriş yaparak daireye bağlanır. Davetin en sağlam yolu daireye bağlı davettir: kişinin hangi dairede, malik mi kiracı mı olduğu baştan belli olur. Bunun yanında herkesin kullanabileceği bir site katılım kodu vardır; bu kodla gelen talepleri yönetici onaylar.

Kiracının kat malikleri kurulu ve yönetimdeki yeri hakkında hukuki bilgi için Kiracının Hakları ve Yükümlülükleri makalesine bakın.

Kimler davet edebilir?#

Sakin davetini Yönetici ve Yönetici Yardımcısı oluşturur. Yardımcı için Ayarlar › Rol izinleri ekranında Sakinler modülünde "İşlem yap" izni açık olmalıdır. Yönetim kadrosuna (yardımcı, muhasebeci, denetçi) davet ise ayrı bir ekrandan yapılır: Kullanıcı ve Rol Yönetimi.

Yol 1: Daireden davet oluşturma (önerilen)#

1. Sakinler › Sakinler sayfasını açın ve davet edeceğiniz dairenin satırına dokunun. Daire çekmecesi açılır; sekmeleri Genel, Ödemeler, Sakinler, Davetler, Notlar ve Duyurular'dır.
2. Davetler sekmesine geçip Davet oluştur düğmesine basın.
3. Yeni davet formunu doldurun:
   • Ad soyad (isteğe bağlı)
   • Cep telefonu: Telefon yazarsanız davet o numaraya bağlanır; kişi aynı numarayla girince davet kendiliğinden ona geçer.
   • E-posta (isteğe bağlı)
4. Davet edilen kişi alanında Malik, Kiracı ya da Belirtme seçeneğini işaretleyin.
5. Malik seçtiyseniz Bu dairede oturuyor mu? sorusunu yanıtlayın: Evet, oturuyor ya da Hayır, oturmuyor. Oturmayan malik mülkünü "Mülklerim" alanından izler; kiracı özeti, borç ve yönetimle ilgili bilgiler ona gider, zil, kargo ve misafir bildirimleri gitmez.
6. Oluştur düğmesine basın.

Kiracı daveti kabul edildiğinde daire "kiracılı" olur. Önceki dönemlerin borcu yeni kiracıya geçmez. Taşınma tarihini kabulden sonra daire çekmecesinin Ödemeler sekmesindeki Malik ve kiracı tarihleri bölümünden girebilirsiniz.

Aynı yere daire çekmecesinin Sakinler sekmesindeki Kişi ekle düğmesinden de ulaşabilirsiniz. Bu menüde üç yol vardır: Davet gönder (telefonu ya da e-postası olan biri), Telefonsuz üye ekle (çocuk, yaşlı ya da telefonu olmayan hane üyesi) ve Sitedeki bir hesabı bağla (sitede hesabı olup bu daireye bağlı olmayan biri).

Davet bağlantısını paylaşma#

Bekleyen her davetin altında paylaşım seçenekleri bulunur: Linki kopyala, Paylaş (telefonda), WhatsApp ile gönder, SMS (kendi telefonunuzun mesaj uygulamasını açar) ve Mesajı kopyala.

Davetin durumu satırdaki etiketten izlenir: Bekliyor, Kabul edildi, Süresi doldu ya da İptal edildi. Süresi dolan davet için Daveti yenile (yeni kod, +7 gün) düğmesini kullanın. Yanlış kişiye giden bekleyen daveti satırdaki İptal düğmesiyle kapatın.

Yol 2: Sakin Davet Et ekranı ve site katılım kodu#

Toplu davet işleri ve katılım talepleri Davetler ekranında toplanır. Bu ekrana Sakinler alanındaki Sakin Davet Et hızlı işleminden ya da arama penceresine "Davetler" yazarak ulaşırsınız. Ekranın üç sekmesi vardır: Davetler, Katılım talepleri ve Sakinler.

1. Yeni davet formunda Blok ve Daire seçin (ikisi de isteğe bağlıdır), Telefon ya da E-posta yazın.
2. Davet oluştur düğmesine basın. Ekranda davet kodu ve Linki kopyala düğmesi çıkar.

Ekranın üstündeki Site katılım kodu ise tek tek davet yerine herkesle paylaşılabilen koddur. Kodu Kopyala ile alıp apartman grubunda, ilan panosunda paylaşabilirsiniz. Kodu kullanan kişi Panadus'ta "Yapınızı bulun" ekranında kodu girer, dairesini seçer ve katılım talebi gönderir.

Katılım taleplerini onaylama#

1. Davetler ekranında Katılım talepleri sekmesine geçin. Sekmedeki sayı bekleyen talep sayısıdır.
2. Talep eden kişinin adını ve seçtiği daireyi kontrol edin.
3. Kişi gerçekten o dairenin maliki ya da kiracısıysa Onayla, değilse Reddet deyin.

Sakinler sekmesinde aktif ve pasif üyeleri görür, Daire ata veya değiştir ile bir üyenin dairesini düzeltir, gerektiğinde üyeliği pasif yaparsınız. Pasif üyelik yeniden aktif edilebilir.

Sakinin tarafında ne olur?#

Davet bağlantısını açan kişi "Daveti kabul edin" ekranını görür ve telefon numarasıyla devam eder. Hesabı yoksa birkaç saniyede açılır. Katıldıktan sonra kendi panelinde Ödemelerim, Site Yönetimi, İletişim gibi alanları görür. Sakinin aidat ödeme ve bildirim adımları için Aidat Ödemesini Bildirme rehberine bakın.

Sık sorulan sorular#

Davet ettiğim kişi "Bu davet başka bir kişiye gönderilmiş" uyarısı alıyor.

Davette telefon numarası yazılıysa davet yalnız o numarayla kabul edilir. Kişi farklı bir numarayla giriş yapıyorsa doğru numarayla yeni bir davet oluşturun ya da kişiden davetteki numarayla giriş yapmasını isteyin.

Aynı kişiye ikinci kez davet oluşturamıyorum.

Aynı kişiye bekleyen bir davet varsa Panadus ikinci daveti açmaz ve mevcut daveti gösterir. Mevcut davette Yeniden gönder ya da Yenile seçeneklerini kullanın.

Site katılım kodunu herkese vermek güvenli mi?

Kodla gelen kişi doğrudan daireye bağlanmaz; talebi siz onaylayana kadar bekler. Yine de talepleri onaylamadan önce kişinin gerçekten o dairede malik ya da kiracı olduğunu doğrulayın.