Panadus'ta Yönetim Kadrosu, Roller ve Rol İzinleri

Panadus'ta bir kurumdaki her kişinin bir rolü vardır. Rol, kişinin menüde neyi göreceğini ve hangi işlemleri yapabileceğini belirler. Yönetim kadrosunu Ayarlar › Kullanıcılar ve roller ekranından davet eder, rollerini değiştirirsiniz. Yönetim rollerinin hangi modülü görüp yönetebileceğini ise yalnız Yönetici, Ayarlar › Rol izinleri ekranından ayarlar.

Yönetim kurulu ve denetçinin kanuni görevleri için Yönetim Kurulu Nasıl Çalışır? ve Denetçi Nasıl Seçilir, Görevleri Nelerdir? makalelerine bakın.

Panadus'taki roller#

Malik ve kiracılar Sakin rolüyle katılır; onların daveti için Malik ve Kiracı Davet Etme rehberine bakın. Yönetici, Yönetici Yardımcısı, Denetçi ya da Muhasebeci rolündeki biri aynı sitede bir dairede de oturuyorsa yönetici görünümü ile sakin görünümü arasında geçiş yapabilir.

Kadroya kişi davet etme#

1. Kenar çubuğunun altındaki Ayarlar'ı açın.
2. Kişiler ve yetkiler grubunda Kullanıcılar ve roller bölümünü seçin.
3. Davet et düğmesine basın.
4. Davet yolu seçin: Bağlantı, Telefon ya da E-posta.
5. Ad soyad yazın. Bu ad yalnız yönetim ekranında görünür; kişinin hesabındaki adı değiştirmez.
6. Seçtiğiniz yola göre Cep telefonu ya da E-posta alanını doldurun.
7. Rol seçin. Alanın altında rolün kısa açıklaması görünür.
8. Yöneticiyseniz isterseniz bir Yetki şablonu seçin. Şablon rolü ve finans yetkilerini birlikte ayarlar; sonradan kişinin kartından özelleştirilebilir.
9. Süreli görevlendirme için Başlangıç tarihi ve Bitiş tarihi girin. Boş başlangıç "kabul edince hemen", boş bitiş "süresiz" demektir. Not alanı yalnız yönetime görünür.
10. Davet gönder (e-posta yolunda) ya da Bağlantı oluştur düğmesine basın. Davet hazır olduğunda bağlantıyı, QR kodunu ve geçerlilik tarihini görürsünüz; Bağlantıyı kopyala ya da Paylaş ile kişiye iletin.

Davet ettiğiniz kişi Panadus'u zaten kullanıyorsa davet mevcut hesabına bağlanır; ikinci bir hesap açılmaz.

Rol değiştirme ve görevi sonlandırma#

1. Ayarlar › Kullanıcılar ve roller listesinde kişinin satırına dokunun. Kişi kartı açılır.
2. Rol bölümünde yeni rolü seçip Rolü değiştir düğmesine basın.
3. Yönetici rolü verme ya da kaldırma gibi kritik değişikliklerde Panadus bir onay daha ister ve sonucu açıklar. Örneğin sitede başka aktif yönetici yoksa yöneticilik kaldırılamaz.

Kendi rolünüzü değiştiremezsiniz; bunu başka bir yönetici yapar. Rol ve izin değişikliklerini yalnız Yönetici yapar. Yardımcı yalnız saha personelinin görevini yönetir.

Kişi kartının Görev bölümünden görevi süreli hale getirebilir ya da sona erdirebilirsiniz. Görevi sonlandırırken Neden alanı zorunludur ve tarihçeye işlenir. Geçmiş görevler kartta Geçmiş görevler başlığında kalır. Listede süreli yetkisi olanlar "Geçici" etiketiyle görünür.

Rol izinlerini ayarlama#

Rol izinleri, bir rolün modül bazında neyi görebileceğini ve yapabileceğini belirler. Bu ekranı yalnız Yönetici görür.

1. Ayarlar › Kişiler ve yetkiler › Rol izinleri bölümünü açın.
2. Rol seçin (ör. Muhasebeci).
3. Modül tablosunda her satır bir modüldür: Finans, Sakinler, Daireler ve bloklar, Duyurular, Talepler gibi. Her modül için üç anahtar vardır:
   • Görüntüle: Modül menüde ve sayfalarda görünür.
   • İşlem yap: Kayıt ekleme, düzenleme gibi işlemler yapılabilir.
   • Tahsilat: Yalnız Finans modülünde; tahsilat kaydı alma yetkisi.
4. Tek tek ayarlamak yerine Hızlı ayar satırındaki Varsayılana döndür, Salt okunur ya da Hepsini kapat seçeneklerini kullanabilirsiniz. Bunlar önce taslak olarak uygulanır.
5. Değişen satırlar "Değiştirildi" etiketiyle işaretlenir. Alttaki şeritte Kaydet düğmesine basarak kalıcı hale getirin.

Kapatılan modül, o roldeki kişilerin menüsünde, sayfalarında, aramada ve asistanda görünmez; Panadus'un sunucusu da erişimi reddeder.

Uygulamada#

Dışarıdan çalışan bir mali müşavirin yalnız muhasebe kayıtlarını görmesini ve tahsilat girmesini, ama duyuru yayımlamamasını istiyorsunuz. Mali müşaviri Muhasebeci rolüyle davet edin. Rol izinleri'nde Muhasebeci rolünü seçip Finans modülünde Görüntüle, İşlem yap ve Tahsilat anahtarlarını açık bırakın; Duyurular modülünde İşlem yap anahtarını kapatın ve Kaydet deyin. Yönetim kurulu üyelerini ise Görüntüleyici rolüyle davet ederek kayıtları değiştirmeden izlemelerini sağlayabilirsiniz.

Sık sorulan sorular#

Yönetici değiştiğinde ne yapılmalı?

Yeni yöneticiye Yönetici rolünü verin, ardından eski yöneticinin rolünü değiştirin ya da görevini sonlandırın. Kurumu doğrulanmış sitelerde yönetici değişince yönetici doğrulaması yeniden istenir. Devir sırasında teslim edilmesi gerekenler için Yönetici Değişiminde Devir Teslim makalesine bakın.

Kişinin görmesini istemediğim bir menü hâlâ görünüyor.

Kişinin rolünü kontrol edin, ardından Rol izinleri'nde o rolün ilgili modülündeki Görüntüle anahtarını kapatıp kaydedin. Rol izinleri Yönetici rolüne uygulanmaz.