Toplu Kurulum ile Daire, Malik, Kiracı ve Açılış Bakiyesi Aktarımı

Elinizdeki daire ve sakin listesini tek tek girmek yerine Panadus şablonuyla tek dosyada yükleyebilirsiniz. Toplu Kurulum önizleme gösterir, hatalı satırları ayırır ve aktarımı gerektiğinde geri alır.

Güncelleme: 25 Ekim 2026 Mevzuat kontrolü: 25 Ekim 2026 3 dk okuma

İçindekiler

Toplu Kurulum, apartmanınızın ya da sitenizin bağımsız bölümlerini, maliklerini, kiracılarını ve devir tarihindeki borç/alacak bakiyelerini tek bir Excel ya da CSV dosyasıyla Panadus'a aktarır. Dosyayı yüklemek hiçbir şey kaydetmez: önce önizleme görürsünüz, onay verdiğinizde aktarım tek işlem olarak yapılır. Bir satır bile yazılamazsa hiçbir kayıt oluşmaz.

Eski yönetimden devraldığınız listeyi aktarırken devir teslim belgelerini de saklayın; bu konuda Yönetici Değişiminde Devir Teslim makalesi yol gösterir.

Kimler kullanabilir ve nereden açılır?#

Toplu Kurulum'u Yönetici ve Yönetici Yardımcısı kullanır. Ekran kurum doğrulaması tamamlanmadan da açıktır. Üç yerden ulaşabilirsiniz:

Ayarlar › Veri aktarımı bölümündeki Toplu kurulumu aç düğmesi
Sakinler › Yapı & Daireler sayfasında, daire eksik olduğunda çıkan Dosyadan ekle düğmesi
Arama penceresine (bilgisayarda ⌘K ya da Ctrl+K) "Toplu Kurulum" yazarak

Şablondaki sütunlar#

Zorunlu tek sütun Bölüm No'dur. Diğerleri isteğe bağlıdır; boş bıraktığınız bilgileri sonradan Panadus'ta tamamlayabilirsiniz.

Sütun	Ne yazılır
Blok	Boşsa tek bina sayılır. Örn: A Blok
Bölüm No	Zorunlu. Örn: 1, 12, D-3
Kat	Tam sayı; bodrum için -1
Tür	Daire, Dükkan, Ofis, Depo, Otopark (boşsa Daire)
Brüt m²	Örn: 120 veya 95,5
Arsa Payı	Örn: 120/10000 veya 0,012
Malik Adı Soyadı, Malik Telefon, Malik E-posta	Ev sahibinin bilgileri; telefon 05XX XXX XX XX biçiminde
Kiracı Adı Soyadı, Kiracı Telefon, Kiracı E-posta	Kiracı yoksa boş bırakın
Açılış Bakiyesi (TL)	Devir tarihindeki bakiye. Borç: 1500 · Alacak: -250
Bakiye Açıklaması	Örn: 2026 Eylül dahil aidat borcu

Başka bir programdan aldığınız listeyi de sütun başlıklarını şablondakiyle aynı yaparak yükleyebilirsiniz. Panadus bazı yaygın başlıkları da tanır (ör. "Daire No", "Ev Sahibi"); tanımadığı sütunları aktarmaz ve önizlemede listeler.

Adım adım aktarım#

Toplu Kurulum ekranında 1. Şablonu indirin ve doldurun bölümünden Excel şablonu ya da CSV şablonu düğmesine basın.
Her satıra bir bağımsız bölüm yazın. Birden çok blokta numaralar 1'den başlıyorsa sorun yoktur; Panadus bunları "A-1", "B-1" biçiminde kaydeder.
2. Doldurduğunuz dosyayı seçin alanına dosyanızı yükleyin (Excel .xlsx ya da CSV, en çok 5 MB).
Önizlemeyi inceleyin. Üstte Yeni bölüm, Kayıtlı bölüm, Malik / kiracı ve Hatalı satır sayıları görünür. Açılış bakiyesi girdiyseniz toplam açılış borcu ve devreden alacak da gösterilir.
Satırlar listesinde Hatalı ve Uyarılı süzgeçleriyle sorunlu satırlara bakın. Her satırda hatanın nedeni yazar (ör. "Bölüm No boş.", "Kiracı var, malik bilgisi yok.").
Hataları dosyada düzeltip Başka dosya seç ile yeniden yükleyin. İsterseniz "… hatalı satırı atlayıp kalanları aktar" kutusunu işaretleyerek yalnız hatasız satırları aktarabilirsiniz; atlanan satırları sonra elle eklersiniz.
Açılış bakiyesi aktarıyorsanız Devir tarihi alanını doldurun. Bu, bakiyelerin geçerli olduğu gündür ve içinde bulunduğunuz aydan önce olmalıdır. Bu ayın aidatı ayrıca tahakkuk ettirilir.
3. Aktarın bölümünde … bölümü aktar düğmesine basın.

Aktarım bitince Aktarım tamamlandı paneli açılır. Buradan Bölümleri gör, Sakinleri davet et ve İlk aidatı tahakkuk et adımlarına geçebilirsiniz.

Kayıtlı bölümler ne olur?#

Sitede zaten tanımlı olan bir bölüm önizlemede Kayıtlı olarak görünür. Bu bölümlere dokunulmaz; yalnız boş alanları dosyadaki bilgiyle doldurulur. Böylece yarım kalmış bir kurulumu aynı dosyayla güvenle tamamlayabilirsiniz.

Aktarımı geri alma#

Aktarım sonucunda ya da ekranın altındaki Son aktarım panelinde Geri al düğmesi bulunur. Bölümlerde işlem başlayana kadar (davet, tahakkuk, tahsilat) aktarım geri alınabilir. İşlem başladıysa ekran geri alınamama nedenini gösterir.

Dikkat: Toplu Kurulum davet göndermez. Malik ve kiracılar Panadus'a kendiliğinden katılmaz; davetleri ayrıca oluşturmanız gerekir: Malik ve Kiracı Davet Etme.

Uygulamada#

40 bölümlü bir apartmanı 1 Ekim'de devraldığınızı düşünün. Eski yönetimin listesinde 6 dairenin toplam 18.000 TL aidat borcu, 2 dairenin de toplam 500 TL fazla ödemesi var. Şablona 40 satır yazarsınız; borçlu dairelere "Açılış Bakiyesi (TL)" sütununa borç tutarını (ör. 3000), fazla ödeyenlere eksi değeri (ör. -250) girersiniz. Devir tarihi olarak 30 Eylül'ü seçersiniz. Aktarımdan sonra Ekim aidatını Yeni Dönem ile ayrıca oluşturursunuz; devir borçları ve yeni aidat ayrı kalemler olarak izlenir.

Sık sorulan sorular#

Telefon numarası olmayan malikleri aktarabilir miyim?

Evet. Telefon ve e-posta isteğe bağlıdır. Ancak davet göndermek için daha sonra iletişim bilgisi gerekir; bilgi yoksa davet bağlantısını kendiniz paylaşabilirsiniz.

Dosyayı yükledim ama hiçbir şey değişmedi, neden?

Yükleme yalnız önizleme oluşturur. Kayıtlar, 3. Aktarın adımındaki düğmeye bastığınızda yazılır.