Panadus'ta Aidat Tanımı ve Aylık Aidat Dönemi Nasıl Oluşturulur?

Panadus'ta aidat iki parçadan oluşur. Aidat tanımı, kat malikleri kurulunda kabul edilen aylık tutarı ve bu tutarın dairelere nasıl dağıtılacağını tutar. Aidat dönemi ise belirli bir ayın tahakkukudur: dönemi yayınladığınızda her dairenin o ayki borcu oluşur ve sakinler borcunu kendi ekranında görür. Tanımı bir kez girersiniz, dönemleri her ay ya da toplu olarak oluşturursunuz.

Aidatın eşit mi arsa payına göre mi dağıtılacağı hukuki bir karardır; seçenekleri ve sonuçlarını Aidat Belirleme Yöntemleri makalesinde bulabilirsiniz.

Kimler yapabilir?#

• Aidat tanımını ve dönemleri Yönetici, Yönetici Yardımcısı ve Muhasebeci hazırlar (Finans modülünde "İşlem yap" izni gerekir).
• Dönemi sakinlere yayınlama işlemini yalnız Yönetici ve Yönetici Yardımcısı yapar. Muhasebeci dönemi hazırlayıp hesaplar, yayın yöneticidedir.

Başlamadan önce#

• Bloklar ve daireler tanımlı olmalı. Dağıtımı m² ya da arsa payına göre yapacaksanız her dairenin alanı veya arsa payı girilmiş olmalı (bkz. Blok ve Daire Tanımlama).
• Aylık tutarı, kurulda kabul edilen işletme projesinden alın.

1. Aidat tanımını oluşturun#

1. Finans › Genel Bakış sayfasını açın.

2. Aidat tanımı bölümünde Aidat tanımla düğmesine basın. Aidat tanımı oluştur formu açılır.

3. Alanları doldurun:

   • Ad: Ör. "2026 Aidatı".
   • Aylık tutar (TL)
   • Hesaplama: Sabit (birim başı), m² oranında ya da Arsa payı oranında.
   • Vade günü: "Sonraki ayın 1'i", "Sonraki ayın 10'u" gibi. Aidat, dönem ayının sonraki ayında tahsil edilir; örneğin Ekim dönemi, vade günü 10 ise 10 Kasım'da vadesi dolar.
   • Yıl

4. Kaydet düğmesine basın.

5. Kaydettikten sonra "Dönemler nasıl oluşturulsun?" penceresi açılır. Seçenekler:

   • Tümünü oluştur ve yayınla: Kalan ayların tüm dönemleri oluşturulup yayınlanır; borçlar hemen sakinlere görünür.
   • Tümünü oluştur (taslak): Tüm dönemler oluşturulur ama yayınlanmaz; tek tek kontrol edip yayınlarsınız.
   • Sadece bu ay: Yalnız içinde bulunduğunuz ayın dönemi oluşturulur.
   • Şimdilik geç: Hiç dönem oluşturulmaz.

   Yılın ilk ayında değilseniz Önceki ayları da dahil et kutusuyla yılın geçmiş aylarını da ekleyebilirsiniz.

Varsayılan aylık tutarı ve son ödeme gününü Ayarlar › Aidat varsayılanları bölümünden de değiştirebilirsiniz; kaydettiğinizde sitenin varsayılan aylık aidat tanımı da güncellenir.

2. Aylık aidat dönemi oluşturun#

1. Finans › Genel Bakış sayfasındaki hızlı işlemlerden Yeni dönem'e basın. Mobilde ＋ menüsündeki Yeni Dönem de aynı ekranı açar. Ekranın başlığı Yeni Aidat Dönemi'dir.
2. Dönem Seç adımında Yıl'ı ve ay ızgarasından ayı seçin. Izgarada daha önce oluşturulan aylar "Oluşturulmuş" olarak işaretlidir.
3. Dönemi yalnız bir blok için açacaksanız Blok (isteğe bağlı) alanından bloğu seçin; boş bırakırsanız Tüm Site için oluşturulur.
4. Aidat kutusunda birim başı tutarı ve toplamı kontrol edin.
5. Gerekirse Seçenekler bölümünü kullanın (aşağıda).
6. … Dönemi Oluştur düğmesine basın (ör. "Kasım Dönemi Oluştur").
7. Onayla ve Yayınla adımında Birim Bazlı Dağılım tablosunda her dairenin tutarını kontrol edin.
8. Yayınla düğmesine basın. Dönem yayınlanır ve borçlar sakinlerin Ödemelerim › Borçlarım ekranına düşer.

Bu adımda Geri Dön derseniz o adımda oluşturulan taslak dönem iptal edilir.

Zam ve ek ödeme#

Seçenekler bölümünde üç kutu bulunur:

• Zam Uygula: Belirlediğiniz aydan itibaren yeni aidat tutarı uygular. Hangi aydan itibaren? alanını, Zam Oranı ya da Yeni Aidat Tutarı (birim başı) değerini girin; yeni aylık toplam önizlemede görünür. Düğme Zamlı Dönem Oluştur olarak değişir.
• Isıtma: Sitenizde merkezi ya da bireysel ısıtma payı varsa döneme dahil edilir.
• Ek Ödeme Ekle: Tadilat, onarım, hizmet alımı gibi bir defalık ya da taksitli ek tahsilatı aidata ekler. Kalemin açıklamasını, toplam tutarını ve taksit sayısını girin.

Aidat artışının hangi kurul kararıyla ve hangi çoğunlukla yapılacağı için Aidat Artışı Nasıl Yapılır? makalesine bakın.

Ayrı ayrı gider kalemlerinden (temizlik, asansör, personel vb.) dönem oluşturmak isterseniz ekranın altındaki Gelişmiş Mod (kalem bazlı dönem oluşturma) düğmesini kullanın. Gelişmiş modda adımlar Dönem Seç, Kalemler, Hesapla ve Yayınla'dır.

Gecikme tazminatı ayarı#

Vadesinde ödenmeyen aidat için uygulanacak gecikme tazminatını Finans › Ayarlar sayfasındaki Gecikme tazminatı ekranından ayarlarsınız: hesaplama yöntemi, Aylık tazminat oranı, Tazminat işlemez süre ve Minimum tazminat tutarı. Yeni ayarlar bir sonraki hesaplamada kullanılır. Oranın kanuni sınırı ve hesap örneği Gecikme Tazminatı Nasıl Hesaplanır? makalesindedir.

Uygulamada#

24 daireli, arsa payları eşit olmayan bir apartmanda kurul aylık toplam 48.000 TL'lik işletme projesini arsa payına göre dağıtmaya karar vermiş olsun. Aidat tanımında Hesaplama'yı Arsa payı oranında seçip aylık tutarı girersiniz. Arsa payı 120/2400 olan bir daire toplamın yüzde 5'ini, yani 2.400 TL öder. Kasım dönemini oluşturduğunuzda Birim Bazlı Dağılım tablosunda bu tutarı görürsünüz. Bir dairenin arsa payı eksikse dağıtım o daire için hesaplanamaz; önce payları tamamlayın.

Sık sorulan sorular#

Yayınladığım dönemin tutarını değiştirebilir miyim?

Yeni Aidat Dönemi ekranında oluşturulmuş bir ayı seçtiğinizde aidat tutarını düzenleme penceresi açılabilir. Yayınlanmış dönemde ödeme alınmışsa fazla ödeme koruması devreye girer. Tutar değişikliğinin dayanağı kurul kararı olmalıdır.

"Aidat tanımı bulunamadı" uyarısı alıyorum.

Yeni sitede ilk dönemden önce aidat tanımı gerekir. Uyarıdaki bağlantıyla Finans sayfasına gidip aidat tanımını oluşturun ya da Gelişmiş Mod'u kullanın.

Sakinler borcu ne zaman görür?

Dönem Yayınla ile yayınlandığında. Taslak dönemler sakinlere görünmez.