Panadus'ta Yıllık Bütçe (İşletme Projesi Gider Planı) Nasıl Hazırlanır?

Finans › Bütçe ekranında yılın gider planını kalem kalem hazırlar, kurul onayına gönderir ve onaylı bütçeyi gerçekleşen giderlerle karşılaştırırsınız. Onaylanan her sürüm değişmeden saklanır.

Güncelleme: 25 Ekim 2026 Mevzuat kontrolü: 25 Ekim 2026 3 dk okuma

İçindekiler

Finans › Bütçe ekranı, sitenin yıllık gider planını tutar ve ödenen giderlerle karşılaştırır. Bütçeyi taslak olarak hazırlar, kurul onayına gönderir ve kurul kararı dayanağıyla onaylarsınız. Onaylanan bütçe değişmez; sonraki değişiklik yeni bir sürüm (revizyon) açar. Bütçe onayı aidatı kendiliğinden değiştirmez; aidat ayrı bir adımdır.

İşletme projesinin içeriği, kurulda kabulü ve kesinleşmesi hukuki bir süreçtir; ayrıntıları İşletme Projesi Nasıl Hazırlanır? makalesinde bulabilirsiniz.

Kimler yapabilir?#

İşlem	Varsayılan roller
Bütçeyi görüntüleme	Yönetici, Yönetici Yardımcısı, Muhasebeci, Denetçi, Görüntüleyici
Bütçeyi hazırlama, kurula gönderme	Yönetici, Yönetici Yardımcısı, Muhasebeci
Kurul kararına göre onaylama	Yönetici, Yönetici Yardımcısı

Finans yetkileri kişiye özel olarak da değiştirilebilir; ekranda yalnız yetkiniz olan düğmeler görünür.

Bütçe süreci#

Bütçenin durumu ekranda etiketle görünür: Taslak, Hazırlanıyor, Kurul onayı bekliyor, Onaylandı, Yürürlükte ve Revize ediliyor. Revizyon onaylanana kadar karşılaştırmada son onaylı sürüm kullanılır.

1. Bütçeyi oluşturun#

Finans › Bütçe sekmesini açın ve yıl seçiciden yılı seçin.
… bütçesini oluştur (ör. "2027 bütçesini oluştur") düğmesine basın. Bütçeyi düzenle paneli açılır.
Başlık yazın. Kurul kararı varsa Kurul kararı / referans alanına tarih ve numarasını girin (ör. "12.01.2026 tarihli olağan kurul, karar no 3").
Her gider kalemi için yıllık tutarı girin. Yıllık tutar aylara eşit dağıtılır. Bir kalem aylara göre farklıysa (ör. kışın artan ısınma) Aylara ayır ile 12 ayın tutarını ayrı ayrı yazın.
Varsayımlarınızı (artış oranı vb.) Not alanına yazın.
Bütçeyi kaydet düğmesine basın. Bütçe Taslak olarak kaydedilir.

2. Kurul onayına gönderin#

Bütçe taslaktayken Kurul onayına gönder düğmesine basın. Durum Kurul onayı bekliyor olur ve bütçe bu sırada düzenlenemez.
Kuruldan önce değişiklik yapmanız gerekirse Onaydan geri çek ile taslağa döndürün.

Bütçeyi kat maliklerine kurul öncesinde sunmak için Raporlar ekranındaki Bütçe / Gerçekleşen raporunu PDF olarak alabilirsiniz (bkz. Raporlar).

3. Kurul kararıyla onaylayın#

Kurul bütçeyi kabul ettikten sonra:

Karara göre onayla düğmesine basın. Açılan panelde bu bütçeye bağlı, Panadus'ta kayıtlı kurul kararları listelenir.
Kararın kabul ettiği içerik bütçeyle aynıysa ilgili kararı seçip onaylayın. Kurul bazı kalemleri değiştirerek kabul ettiyse Kurulda değişiklikle kabul edildi seçeneğini kullanın ve Kurulda yapılan değişiklik (zorunlu) alanına neyin değiştiğini yazın (ör. "Güvenlik gideri 240.000 ₺ yerine 200.000 ₺ olarak kabul edildi").
Panelde "Bu bütçeye bağlı kurul kararı yok" yazıyorsa ya da kararı Panadus'a kaydetmediyseniz Karar Panadus'ta kayıtlı değil düğmesine basın. Kurul kararı / referans (zorunlu) alanına kararın tarihini ve numarasını yazıp Bu dayanakla onayla deyin. Bütçe "Panadus dışı karar" dayanağıyla işaretlenir.

Onaylanan bütçenin bilgilerinde hazırlayan, kurula gönderen ve onaylayan kişiler ile tarihleri görünür. Kurul kararlarını Panadus'a kaydetmek için Karar Kaydı ve Karar Defteri rehberine bakın.

Dikkat: Onaylı bütçe aidatı değiştirmez. Kurul yeni aidatı kabul ettiyse aidat tanımını ya da zammı ayrıca uygulayın: Aidat Tanımı ve Aidat Dönemi Oluşturma.

4. Bütçeyi gerçekleşenle izleyin#

Bütçe ekranının alt kısmı, planı ödenmiş giderlerle karşılaştırır. İçinde bulunulan yıl için karşılaştırma bu aya kadardır.

Planlanan, Gerçekleşen (ödenmiş gider), Fark ve Sapma göstergeleri toplam durumu verir.
Kalem kalem listesinde her kalemin planı ve gerçekleşeni yan yana durur. Fark = gerçekleşen − plan; kırmızı plan aşıldı, yeşil plan içinde demektir.
Bütçede karşılığı olmayan harcamalar Plansız gider etiketiyle işaretlenir.
Sürüm geçmişi bölümünde onaylanan her sürüm, onaylayanı ve dayanağıyla değişmeden saklanır.

Gerçekleşen tutarlar gider kayıtlarından gelir; gider girmeyi Site Gideri Kaydetme rehberinde bulabilirsiniz.

Revizyon#

Yıl içinde bütçeyi değiştirmeniz gerekirse onaylı bütçede Revize et (yeni sürüm) düğmesine basın. Yeni sürüm taslak olarak açılır; aynı adımlarla kurula gönderip onaylarsınız. Önceki onaylı sürüm, yenisi onaylanana kadar geçerli kalır.

Uygulamada#

24 daireli bir apartmanda 2027 için temizlik 180.000 TL, asansör bakımı 60.000 TL, elektrik 96.000 TL ve sigorta 24.000 TL planlandı. Elektrik kalemini Aylara ayır ile kış aylarına daha yüksek dağıtırsınız. Bütçeyi kurula gönderip kurul kararının tarihini ve numarasını referans olarak girerek onaylarsınız. Haziran sonunda Kalem kalem listesinde elektriğin planın üstüne çıktığını kırmızıyla, sigortanın plan içinde kaldığını yeşille görürsünüz.

Sık sorulan sorular#

Muhasebeci bütçeyi neden onaylayamıyor?

Varsayılan olarak bütçe onayı Yönetici ve Yönetici Yardımcısındadır. Muhasebeci bütçeyi hazırlar ve kurula gönderir.

Gelir kalemleri bütçeye girilir mi?

Bu ekran işletme projesinin gider planını tutar. Aidat gelirleri aidat tanımı ve dönemleriyle izlenir.