Panadus'ta Mali Raporlar Nasıl Alınır ve Paylaşılır?
Raporlar ekranı yönetici özetinden tahsilat oranına, gider dökümünden bütçe karşılaştırmasına kadar sitenin mali raporlarını tek yerde toplar. Raporu döneme göre süzer, PDF, Excel ya da CSV olarak indirir veya incelemeye gönderirsiniz.
İçindekiler
Raporlar ekranı, Panadus'taki tahakkuk, tahsilat, gider, kasa ve bütçe kayıtlarından hazır raporlar üretir. Raporlar canlı kayıtlardan hesaplanır; ayrıca bir veri girmeniz gerekmez. Bir raporu açıp dönemini seçer, ekranda inceler, yazdırır ya da PDF, Excel veya CSV olarak indirirsiniz. Raporu muhasebeci ya da denetçiyle paylaşıp incelemeye de gönderebilirsiniz.
Yöneticinin kat maliklerine hesap verme yükümlülüğü için Yöneticinin Hesap Verme Yükümlülüğü makalesine bakın.
Kimler görebilir?#
Raporlar ekranını Yönetici, Yönetici Yardımcısı, Muhasebeci, Denetçi, Görüntüleyici ve Blok Sorumlusu görür. Blok Sorumlusu yalnız kendi bloğuyla sınırlı görünümü alır. Hangi raporların listelendiği rolünüze ve sitenizde kullanılan modüllere göre değişebilir. Paylaşılan Raporlar sekmesi Yönetici, Yönetici Yardımcısı, Muhasebeci, Denetçi ve Görüntüleyici içindir.
Rapor kataloğu#
Raporlar › Raporlar sayfasının üstünde rolünüze göre öne çıkan raporlar ("Yönetim için öne çıkanlar" gibi) görünür. Altında raporlar gruplara ayrılır. Sık kullanılanlardan bazıları:
| Grup | Örnek raporlar |
|---|---|
| Yönetim — genel durum | Yönetici özeti, Dönem karşılaştırması, Yıllık hesap özeti |
| Tahsilat & alacak | Alacaklar, Gecikmiş alacaklar, Gecikme tazminatı, Tahsilat oranı, Tahakkuk / Tahsilat, Bağımsız bölüm mali durumu, Tahsilat hareketleri |
| Gider & ödeme | Giderler, Ödenecekler, Tedarikçi / ödenen bazlı gider, Ödeme listesi (gider defteri), Gider belgeleri |
| Nakit, banka & kasa | Nakit akışı, Banka & kasa, Kasa defteri, Kasa sayım raporu |
| Bütçe | Bütçe / Gerçekleşen |
Raporun yanında hangi esasla hesaplandığını gösteren bir etiket bulunur. Kişi adı ve daire bazında borç gibi bilgiler içeren raporlar Kişisel veri etiketi taşır.
Rapor alma#
- Raporlar › Raporlar sayfasında istediğiniz rapora dokunun.
- Dönem ve süzgeç bölümünde dönemi seçin. Raporun türüne göre yıl, ay aralığı ya da karşılaştırılacak dönem istenir.
- Raporda varsa Ayrıntı düzeyi seçin. Ekran ve indirilen PDF/Excel/CSV aynı ayrıntı düzeyindedir; rakamlar her düzeyde aynıdır.
- Raporu ekranda inceleyin. Raporun sonunda "Tanımlar ve esaslar" bölümü, kullanılan hesap esaslarını açıklar.
- Dışa aktarma şeridinden Yazdır'ı ya da PDF, Excel, CSV biçimlerinden birini seçin.
Kapanışı yapılmış aylarda rapor, kapanışta dondurulan resmi rakamları gösterir ("Kapalı ay: resmi rakamlar kapanışta donduruldu"). Bugünkü hesabı görmek için Bugünkü hesabı göster, kapanış rakamlarına dönmek için Kapanış görüntüsüne dön düğmesini kullanın.
Raporu paylaşma ve incelemeye gönderme#
- Rapor ekranında Paylaş / incelemeye gönder düğmesine basın.
- Başlık yazın, isterseniz Not ekleyin. Not, olay geçmişinde raporla birlikte görünür.
- Raporu hemen göndermek için Muhasebeciyle/incelemeye hemen paylaş kutusunu işaretleyin. İşaretlemezseniz rapor taslak kalır; detay sayfasından sonra gönderebilirsiniz.
- Kaydedin.
Paylaşılan raporları Raporlar › Paylaşılan Raporlar sekmesinde Tümü, İncelemede, Düzeltme istendi, Onaylandı, Taslak ve Arşiv süzgeçleriyle izlersiniz. Muhasebeci ya da denetçi raporu inceleyip onaylayabilir veya düzeltme isteyebilir.
Uygulamada#
Yıllık olağan kurul öncesinde kat maliklerine sunmak üzere Yıllık hesap özeti raporunu yılı seçerek açar, PDF olarak indirirsiniz. Bütçe sapmalarını göstermek için Bütçe / Gerçekleşen raporunu da ekleyin. Denetçiye göndermek için aynı raporu Paylaş / incelemeye gönder ile "Muhasebeciyle/incelemeye hemen paylaş" kutusu işaretli olarak paylaşırsınız; denetçinin onayı Paylaşılan Raporlar'da "Onaylandı" olarak görünür. Denetim raporunun içeriği için Denetim Raporu Nasıl Hazırlanır? makalesine bakın.
İşlem geçmişi#
Kimin, ne zaman, hangi kaydı değiştirdiğini görmek için Raporlar › İşlem Geçmişi sekmesini kullanın. Bu sekmeyi Yönetici, Yönetici Yardımcısı ve Denetçi görür.
Sık sorulan sorular#
Borçlu daire listesini sakinlerle paylaşabilir miyim?
Kişi adı ve borç bilgisi içeren raporlar kişisel veri taşır; bunları ilan panosunda ya da apartman grubunda paylaşmadan önce Borçlu Listesi ve Sakin Verilerinin Paylaşılması makalesini okuyun.
Rapordaki rakam Finans ekranındakinden farklı görünüyor.
Raporun hangi esasla (ör. tahakkuk ya da nakit esası) hesaplandığını rapordaki etiketten ve "Tanımlar ve esaslar" bölümünden kontrol edin. Kapanışı yapılmış bir ayda raporun kapanış görüntüsünü mü bugünkü hesabı mı gösterdiğine de bakın.
İlgili makaleler
- Panadus Kullanım RehberleriPanadus'ta Site Gideri Nasıl Kaydedilir ve Ödenir?Oku
- Denetim ve RaporlamaYöneticinin Hesap Verme YükümlülüğüOku
- Panadus Kullanım RehberleriPanadus'ta Aidat Tahsilatı Nasıl Kaydedilir ve Makbuz Nasıl Verilir?Oku
- Panadus Kullanım RehberleriPanadus'ta Yıllık Bütçe (İşletme Projesi Gider Planı) Nasıl Hazırlanır?Oku