Panadus'ta Kurul Kararı Nasıl Kaydedilir ve Dijital Karar Defteri Nasıl Tutulur?

Panadus'ta Yönetişim › Kararlar ekranı, yapılmış bir toplantının kararlarını kayda geçirmek içindir. Toplantı bilgilerini, toplantıda bulunanları, gündem maddelerini ve oy sayılarını girer, kaydı taslak olarak saklarsınız. Kontrol ettikten sonra Kesinleştir dediğinizde karar aktif dijital karar defterine sıradaki numarayla işlenir, içeriği dondurulur ve bir daha düzenlenemez.

Kimler yapabilir?#

Karar kaydını Yönetici ve Yönetici Yardımcısı girer ve kesinleştirir (Yönetişim'de karar modülü için "İşlem yap" izni gerekir). Yönetim kadrosundaki diğer roller kararları görüntüler. Sakinler ve malikler kesinleşmiş kararları kendi panellerinde Site Yönetimi › Kararlar (oturmayan malikler Mülklerim alanında) okur.

Karar kaydı oluşturma#

1. Yönetişim › Kararlar sayfasını açın ve Yeni karar düğmesine basın. Aynı ekrana Karar Oluştur hızlı işlemiyle ya da arama penceresine "Karar Oluştur" yazarak da ulaşırsınız. Karar sihirbazı tam sayfa açılır ve dört adımdan oluşur: Toplantı, Katılım, Kararlar, Önizleme.

Toplantı

1. Toplantı bilgileri bölümünü doldurun:
   • Toplantı türü (zorunlu): Olağan kat malikleri kurulu, Olağanüstü kat malikleri kurulu, Yönetim kurulu, Denetim kurulu, Blok toplantısı ya da Acil toplantı.
   • Toplantı tarihi (zorunlu), Başlangıç saati, Bitiş saati ve Toplantı yeri
   • Çağrı şekli ve Çağrı tarihi
   • Divan başkanı ve Yazman
2. İleri düğmesine basın.

Katılım

1. Toplantıda bulunanlar bölümünde arama kutusuna daire no, ad soyad ya da blok yazarak site üyelerini ekleyin. Sistemde kaydı olmayan biri katıldıysa Sistemde olmayan kişiyi ekle ile daire no ve ad soyadını girin.
2. Her katılımcının Katılım şekli'ni seçin: Bizzat, Vekâleten ya da Uzaktan. Vekâleten katılanlarda vekilin adını yazın. Üstte toplam katılımcı, oy hakkı ve vekâleten katılan sayısı görünür.

Yalnız toplantıda gerçekten bulunanları ekleyin. Vekâletle oy kullanmanın sınırları için Vekâletle Oy Kullanma makalesine bakın.

Kararlar

1. Oylama biçimini seçin: Oy sayılarıyla ya da Oylamasız (yönetim kurulu / bilgilendirme). Oylamasız kayıtta Karar sonucu alanından Kabul, Ret, Ertelendi ya da Bilgilendirme seçersiniz.
2. Her gündem maddesi için:
   • Gündem maddesi başlığını yazın ve maddenin karar maddesi mi usul maddesi mi (açılış, divan seçimi gibi) olduğunu işaretleyin.
   • Karar maddelerinde Alınan karar metnini ve Konu'yu (Bütçe, Aidat, Harcama onayı gibi) girin.
   • Gereken çoğunluk alanından Oy çokluğu, Salt çoğunluk, 2/3 çoğunluk, 4/5 çoğunluk, Oybirliği ya da Sayı ve arsa payı çoğunluğu seçin. Bu alan bilgi amaçlıdır; Panadus sonucu kendisi hesaplamaz.
   • Oy sayılarıyla kayıtta Lehte, Aleyhte ve Çekimser sayılarını yazın ve Sonuç'u (kabul ya da ret) işaretleyin. Kabul/ret, divanın beyanıdır.
   • Aykırı oy verenler varsa Aykırı oy gerekçesi alanına yazın.
3. Yeni madde için Madde ekle düğmesini kullanın.

Hangi kararın hangi çoğunlukla alınacağı için Toplantı ve Karar Yeter Sayıları makalesine bakın.

Önizleme

1. Toplantı özetini, katılım sayılarını ve maddelerin Kabul/Ret/Usul etiketlerini kontrol edin. İsterseniz Not (yalnız yönetim görür) ekleyin.
2. Taslak olarak kaydet düğmesine basın. Taslak numarasızdır; numara kesinleştirmede verilir.

Kararı kesinleştirme#

1. Yönetişim › Kararlar listesinde taslağa dokunun. Karar paneli açılır ve "Taslak — defter numarası yok" uyarısı görünür.
2. Düzeltme gerekiyorsa Taslağı düzenle ile sihirbaza dönün.
3. Kayıt doğruysa Kesinleştir'e basın. Panel kesinleştirmenin sonuçlarını sıralar: karar aktif deftere sıradaki numarayla boşluksuz işlenir, içerik dondurulur ve içerik özeti hesaplanır; bundan sonra düzenlenemez veya silinemez.
4. Kesinleştir ve deftere işle düğmesiyle onaylayın.

Kesinleşmiş kararın panelinde "İçerik özeti doğrulandı" etiketi ve bir doğrulama kodu görünür.

Kesinleşmiş kararda değişiklik#

Kesinleşmiş karar düzenlenemez. Kurul yeni bir kararla önceki kararı değiştirdiyse karar panelinde Yeni kararla değiştir düğmesine basın ve Değişiklik gerekçesi'ni yazın. Yeni bir taslak açılır; o taslak kesinleşince eski karar "değiştirildi" olarak işaretlenir, içeriği ve defterdeki yeri korunur.

Yürürlükten kalkan bir kararı Arşivle ile "yürürlükte" listesinden çıkarabilirsiniz; arşivlenen karar geçerliliğini yitirmez ve sakinlere görünmeye devam eder. Hiç kesinleşmemiş taslakları Taslağı sil ile silebilirsiniz; numara almadıkları için defterde boşluk oluşmaz.

Karar defterleri#

Yönetişim › Kararlar altındaki Defterler görünümü (Karar Defterleri) dijital defterleri listeler. Aynı anda tek aktif defter olur.

• Aktif defter yoksa ilk karar kesinleşirken o yılın defteri otomatik açılır.
• Noter tasdikli defterinizle eşleştirmek isterseniz Yeni defter düğmesiyle Yeni karar defteri açın: Yıl, Yapı türü, Açılış tarihi, Tasdik eden noterlik, Tasdik tarihi ve Tasdik / yevmiye numarası alanlarını doldurup Defteri aç deyin. Tasdik bilgileri sonradan da girilebilir.
• Bir defteri açtığınızda kayıt sırasının tam olup olmadığı ("Kayıt sırası tam") ya da bütünlükte sorun olup olmadığı gösterilir.
• Yıl biten defter için ekran sizi uyarır; defteri notere kapattırdıktan sonra Panadus'ta da kapatın.

Uygulamada#

Olağan kat malikleri kurulu 15 Ocak'ta 24 bağımsız bölümden 16'sının katılımıyla toplandı; 2'si vekâletle temsil edildi. Gündemde açılış ve divan seçimi (usul), işletme projesinin kabulü ve yönetici seçimi var. Sihirbazda toplantı türünü Olağan kat malikleri kurulu seçer, 16 katılımcıyı ekleyip 2'sini Vekâleten işaretlersiniz. Açılış ve divan seçimini usul, diğer iki maddeyi karar maddesi olarak girer, oy sayılarını (ör. 14 lehte, 2 aleyhte) yazarsınız. Taslağı kâğıt defterdeki metinle karşılaştırdıktan sonra kesinleştirirsiniz; karar defterde sıradaki numarayı alır. Bütçe onayında bu kararın tarihini ve numarasını dayanak olarak kullanabilirsiniz (bkz. Bütçe Hazırlama).

Sık sorulan sorular#

Kesinleştirdiğim kararda yazım hatası var, ne yapabilirim?

Kesinleşmiş kayıt değiştirilemez. Düzeltme gerekiyorsa Yeni kararla değiştir ile gerekçesini yazarak yeni bir kayıt açın. Bu yüzden kesinleştirmeden önce taslağı kâğıt defterle karşılaştırın.

Karara itiraz süreleri Panadus'ta hesaplanıyor mu?

Panadus kararı kayda geçirir; iptal davası ve süreleri hukuki bir konudur. Ayrıntılar için Kurul Kararının İptali makalesine bakın.